منتديات البوحسن

منتديات البوحسن (http://www.albwhsn.net/vb//index.php)
-   قسم الحاسوب (http://www.albwhsn.net/vb//forumdisplay.php?f=53)
-   -   19 أمراً لتصبح خبيراً فى برنامج Microsoft Excel (http://www.albwhsn.net/vb//showthread.php?t=9448)

عبدالقادر حمود 04-26-2018 09:29 AM

19 أمراً لتصبح خبيراً فى برنامج Microsoft Excel
 
14 مرفق
http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085





بعد تطوير شركة مايكروسوفت لأهم منتجاتها Microsoft office والتى نستخدمها يومياً فى أعمالنا ودراستنا، صارت الحاجة لتعلم طرق التعامل مع تلك الأدوات حاجة أساسية للعمل بأفضل كفاءة، مع هذا التطوير قدمت لنا مايكروسوفت برنامج الإكسل بسمات ومميزات أكثر بدءاً من إصدار Microsoft office 2010، وبالنسبة للإكسل فإن وظيفته تنقسم لثلاث مهام، الأولى وهى لعرض البيانات فى صورة رسوم بيانية، والثانية للقيام بالحسابات والثالثة يستخدم كقاعدة للبيانات، لذا فإن أهمية برنامج الإكسل تكمن فى انه ضرورى لحفظ وحساب وعرض بياناتك، إليك بعض الأوامر والخصائص الموضحة بالصور والتى ستجدها مفيدة فى تعاملك مع هذا البرنامج الذى لا غنى عنه.


1- ضغطة واحدة لإختيار الكل

http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085


ربما تعرف أنك إذا أردت تحديد كل ما فى الصفحة فإنك ستستخدم ctrl+A لكن القليل من يعرف أنه عند الضغط مرة واحدة على الزر الجانبى فإن كل بياناتك ستحدد ويتم إختيارها فى ثانية.


2- فتح عدة ملفات فى آن واحد

http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085

إذا أردت التعامل مع عدة ملفات فى وقت واحد فيمكنك تحديدهم والضغط على زر enter؛ للتعامل معهم على حد سواء.

3- التنقل بين أكثر من ملف

http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085

عند تعاملك مع اكثر من ملف فإن عملية التنقل بينهم بالماوس مزعجة بعض الشيئ، لذا يمكنك التنقل بين الملفات عن طريق الضغط على مفتاحى ctrl+Tab، وهى مفيدة أيضاً عند التعامل مع أكثر ملف او برنامج على الوندوز.

4- إضافة قائمة مختصرة جديدة


http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085

بأعلى ملف الإكسل ستجد إختصارات للحفظ والتراجع، يمكنك أيضاً إضافة قائمة مختصرة خاصة بك لتسهل تعاملك مع إكسل، كل ما عليك هو الذهاب إلى File->Options->Quick Access Toolbar وقم بإختيار الأزرار التى تريدها عن طريق نقلها بالماوس من الناحية اليسرى للناحية اليمنى.

5- إضافة خط مائل للخلية


http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085

أحياناً تريد تقسيم الخلية لجزئين جزء يعبر عن الصف وجزء يعبر عن العامود، كجدول الإمتحانات مثلاً فجزء ستكتب فيه المادة وجزء ستكتب فيه اليوم، لفعل ذلك ستقوم بالذهاب Home->font->borders وبعدها إختيار More borders يمكنك بعدها إختيار الخط المائل وإختيار زاويته كذلك.

6- إضافة أكثر من عامود أو صف فى المرة الواحدة

http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085


ربما تعرف مسبقاً كيف تضيف عاموداً أو صف ولكن ماذا لو أردت إضافة أكثر من صف أو عامود مرة واحدة، بالطبع لن تكرر أمر insert عدة مرات لتحصل على العدد المطلوب من الأعمدة أو الصفوف، كل ما عليك هو أن تقوم بتحديد عدد الصفوف أو الاعمدة التى تريد إضافتها ثم تقوم بالضغط كليك يمين ثم insert وستحصل على العدد المطلوب.

7-نسخ عامود او صف بسرعة

http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085


إذا أردت نقل عامود أو صف من مكانه كل ما عليك هو تحديد الصف أو العامود ثم تحريك الماوس على حد العامود حتى يتغير شكله ثم قم بالضغط والإمساك ثم الإفلات فى المكان الذى تريده، إذا أردت نسخه يمكنك الضغط على زر ctrl أثناء القيام بذلك الأمر.

8- حذف الخلايا الفارغة بسهولة

http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085


أحياناً تقوم بحساب المتوسط ويكون حساب الإكسل غير دقيق أو يعطيك رسالة خطأ، ربما احد الأسباب أنه يوجد بعض الخلايا الغير مملوءة بالبيانات، يمكنك حذفها عن طريق تحديد العامود ثم إختيار data->filter ستلاحظ ظهور علامة الفلترة فى أول خلية بالاعلى قم بالضغط عليها ثم قم بإختيار ما تريد حذفه.

9- ميزة البحث عن شيئ غير محدد

http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085


أعتقد أنك تعرف أنه إذا أردت للوصول للبحث السريع فإنك ستقوم بالضغط على ctrl+f لكن ماذا لو أنك تريد البحث عن شيئ غير محدد أو لا تتذكر الكلمة بالضبط، يمكنك البحث عن طريق إستخدام علامة (~) وتستخدم لإظهار حرف أو أكثر مما تبحث عنه، فقط أكتب العلامة بعدها حرف أو حرفين مما تبحث عنه.

10- تقييد البيانات المدخلة


http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085

فى بعض الأحيان نريد أن نقيد إدخال البيانات ووضع قواعد معينة، فمثلا فى المثال الآتى العمر الذى يجب إدخاله يجب أن يتراوح بين 18 و 60 عاماً، فيمكنك التحكم فى إدخال البيانات لعملائك كالآتى؛ أذهب إلى data->data validation->setting ثم قم بتحديد شروط إدخال البيانات ففى هذا المثال سنختار whole number والرقم الادنى 18 والرقم الأقصى 60 يمكنك كذلك كتابة رسالة للإدخال تنبه عميلك أنه يجب إدخال رقم صحيح للعمر من خلال نافذة input message وكتابة رسالة الخطأ كذلك بنفسك لتقم بتوجيهه.

11- إستخدام زر ctrl للتنقل بين البيانات



http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085

أحياناً يصبح لديك الكثير من البيانات فى الملف وتريد الوصول إليها بأسرع طريقة، فاستخدام الإتجاهات و البكرة حقاً ممل، إذا أردت الذهاب لآخر الصف أو أخر العامود كل ما عليك هو الضغط على ctrl وإستخدام الإتجاه الصحيح مثلا إذا أردت الإنتقال لآخر العامود فسأضغط ctrl+downward.

12- تحويل الجدول (الصفوف لأعمدة والعكس)

http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085



تعرف بالإنجليزية transpose وهى شبيهة بالعملية الحسابية فى المصفوفات، نقوم بعملها لعرض البيانات بشكل أفضل كما بالصورة، وآخر شيئ قد تفكر فيه للقيام بهذا الأمر هو إعادة الكتابة من جديد، لذا يمكنك عملها بسهولة من خلال تحديد البيانات بالماوس ثم نسخها، انتقل بعد ذلك لصفوف فارغة ثم أذهب home->paste->transpose، وعليك أن تنتبه أن هذا الأمر لن يعمل إلا إذا قمت بالنسخ اولاً.

13- إخفاء بعض البيانات


http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720085


معظمنا يعلم كيف يخفى البيانات عن طريق ضغطة يمنى على الماوس وإختيار hide لكن توجد طريقة أخرى قد تجدها مفيدة، وفى هذه الطريقة سيبقى الصف أو العامود ولكن لن تظهر به البيانات المخفاة، لإخفاء البيانات قم بتحديدها أولاً، ثم أذهب home->font ثم ستجد سهم صغير فى الركن الأيمن السفلى أضغط عليه ثم أختار نافذة number->custom ثم أكتب (;;;)، ستجد أن البيانات قد أختفت ولكنها تظهر فى نافذة العرض بجوار زر function.

14- ضم البيانات النصية بإستخدام &.


http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720690

إذا أردت ضم أكثر من نص فى خلية واحدة، فالطريقة سهلة كل ما عليك هو كتابة علامة & بين عنواين الخلايا التى تريد جمع نصوصها، مثلاً فى الصورة الموضحة نريد ضم liza,usa,25,@، أختار الخلية التى تريد عرض النص فيها قم بكتابة (A2&B2C2&D2=) أضغط enter وستجد ان النصوص قد تجمع بخلية واحدة.

15- التنسيق


http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720693

يمكنك إستخدام كلمات كـ upper,lower,proper فى التنسيق، فـ upper تسختدم لجعل حروف الكلمة capital، و lower لجعل الحروف small، وكلمة proper لجعل أول حرف فى الكلمة capital، ويمكنك إستخدام الكلمات الثلاثة كما هو موضح بالصورة.

16- إدخال الأرقام البادئة بالصفر


http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720693

الطبيعى فى الإكسل أنك إذا ادخلت رقماً فى بدايته صفر كـ 002 مثلاً فإنه سيتجاهل الأصفار وسيظهر 2 فقط، يمكنك التحايل على إكسل بوضع علامة ( ‘ ) فى أول الرقم وسيظهر الرقم كاملاً حينها.

17- التصحيح الآلى


http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720693

إذا أردت إختصار الوقت لإدخال أسم أو كلمة طويلة فيمكنك إستبدالها بحرفين وسيقوم إكسل بتصحيحها، فمثلاً إذا أردت أن أكتب Arageek website فيمكننى إستبدالها بـ Aw فقط إذهب لـ file->options->proofing->autocorrect options وضع ما تريد كما هو موضح، وفى كل مرة سأكتب Aw سيقوم إكسل بإستبدالها بالكلمة الطويلة.

18- الحصول على المتوسط وعدد الخلايا وأشياء أخرى


http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720693


يمكنك الحصول على ناتج الجمع أو أكبر عدد أو أشياء أخرى كثيرة من الشريط أسفل ملف الإكسل بعد التحديد على البيانات المطلوبة، كما يمكنك إختيار تلك النتائج المختصرة بالضغط اليمين على الشريط وإختيار ما تريد كما هو موضح.

19- تسمية نافذة الشيت

http://www.albwhsn.net/vb/attachment...1&d=1524720693


إذا أردت ان تعيد تسمية الشيت فيمكنك الضغط يمين عليه ثم rename أو يمكنك ببساطة الضغط مرتين على النص ثم تغيره.

هذه هى بعض الأوامر التى قد تساعدك فى إستخدام الإكسل، وربما تكون هناك مقالة أخرى لأوامر أكثر تقدماً، وهذا بالطبع لأهمية هذا البرنامج فى حياتنا العملية.




منقول

عبدالقادر حمود 04-26-2018 09:31 AM

رد: 19 أمراً لتصبح خبيراً فى برنامج Microsoft Excel
 
6 مرفق
باقي المرفقات


الساعة الآن 05:34 PM

Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. TranZ By Almuhajir

جميع المشاركات المكتوبة تعبّر عن وجهة نظر كاتبها ... ولا تعبّر عن وجهة نظر إدارة المنتدى