رد: أشياء لا نعلمها عن الوورد
.من لطائف النسخ
اعمل نسخة قابلة للتحديث مع تحديث الأصل .. مرة أخرى يمكن أن تنسخ بطريقة RTF وهي النسخ مع تحديث الجزء المنسوخ كلما غيرت المنسوخ منه ..
وسنذكر طريقة تختلف عن التي ذكرت سابقا ..
وأسرع طريقة له بالتالي :
حدد النص الذي تريد نسخه
اسحب بالزر الأيمن (انتبه أن السحب بالزر الأيمن لا الزر الأيسر)
ثم اختر (ارتباط في هذا الموقع)
الآن أي تعديل في النص الأصلى يتم تعديله في النص المنسوخ ..
ملاحظة : يمكن النسخ أو النقل عند استخدام الأمر (نسخ إلى هذا الموضع) أو (نقل إلى هذا الموضع)
22.أعاجيب النسخ ..
يحتاج الفرد منا في بعض الأحيان أن ينسخ نص من ملف إلى ملف آخر بحيث إذا حدث أي تغيير في الملف الأول يتم التغيير في الملف الثاني .. كأرقام التلفونات والتاريخ وتغيير بعض الأسعار اليومية أوغيرها ..
الخطوات كالتالي :
حدد النص
اختر نسخ
انتقل إلى الملف الثاني (أو نفس الملف في موقع آخر)
اختر من قائمة تحرير (لصق خاص)
اختر من القائمة نوع RTF مع اختيار (لصق الارتباط) << مهم>>
الآن أي تعديل يتم في الفقرة الأولى سيتغير في الفقرة الثانية مباشرة.. والعجيب أنك لو غيرت اللون في الفقرة الأولى سيتم التغيير في الفقرة الثانية ..
من أجمل ما يمكن عمله في هذه الفقرة أن تقوم بعمل قائمة أرقام في Excel ثم تقوم بعمل رسم بياني Chart للأرقام وتنسخ الرسم بطريقة الـ RTF ثم تلصقه في ورقة ورد .. وإذا كانت هناك شبكة مرتبطة فيمكن عملها عن طريق حاسبين أيضا ..
أي تعديل في ورقة الإكسل .. يتم التغير مباشرة في الرسم في الورد في الحاسب الثاني
23.اطبع أكثر من صفحة في الورقة الواحدة
يحتاج كثير من الناس طباعة عدد من الصفحات في الورقة الواحدة للمراجعة الأولية أو للتصغير .. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق :
(ملف – طباعة )أو ctrl+P))
ستجد (في الجهة اليسرى في الأسفل) عدد الصفحات في الورقة = صفحة واحدة
يمكنك اختيار من القائمة : صفحتين أو أكثر إلى 16 صفحة ....
وبهذا يمكنك التوفير في طباعة الأوراق أو الطباعة في أوراق مصغرة حتى يسهل حملها ونقلها ..
مع سهولة الفكرة .. فقد غفل عنها الكثير من مستخدمي برنامج Word ..
24.من لطائف برنامج Word انسخ العبارة التالية والصقها في برنامج Word ثم اضغط Enter:
=rand(2,6)
ملاحظة مفيدة :
2 عدد التكرار في الأسطر
6 عدد التكرار في الجملة
25.أكتب كلمات مرتفعة ومنخفضة
يمكنك الكتابة بكلمات مرتفعة ومنخفضة (كالأسس وبعض الرموز في الكيمياء وغيرها ) بالطريقة التالية :
اكتب العبارة التي تريد (مثلا : س 12)
حدد العبارة المطلوب رفعها أو خفضها (مثلا الرقم 12)
ثم اختر Ctrl مع زر = وذلك لعمل خفض للعبارة
أو اختر Ctrl+Shift مع زر = وذلك لعمل ارتفاع للعبارة
اختر نفس الأزرار للعودة للوضع الطبيعي (الافتراضي)
وهناك أيقونة خاصة بهذه العملية يبحث عنها في قائمة التنسيق
26.استفد من القدرات الخفية لكرة الفأرة
لكرة الفأرة (بين الزرين) عدة أعمال (في برنامج Word : )
1. بتحريك الكرة للأعلا والأسفل تتحرك الصفحة .
2. وبتحريك الكرة مع ضغط زر Ctrl يتم تقريب الصفحة وإبعادها. (لا تستخدم هذه الطريقة في متصفح الإنترنت لما تسببه من تصغير وتكبير الخط بشكل مزعج - ولكن يمكن استخدامها في وقت الحاجة)
3. وهذه قليل من يستخدمها : استخدام الكرة كزر .. اضغط على الكرة ضغطة واحدة (والمؤشر على الصفحة) ستظهر أسهم على شريط التمرير برفع الفارة قليلا أو إنزالها يتم ارتفاع الصفحة ونزولها بشكل مستمر .
يمكن عمل النقطة الثالثة في متصفح الانترنت الآن .. جرب الفكرة الثالثة واستند واقرأ وتمتع واترك الفارة تقوم بإنزال الموضوع أوتوماتيكيا .
27.حول أي وثيقة في Word إلى صفحة انترنت في دقائق
يمكنك تحويل أي موضوع أو بحث أو غيره إلى صفحة إنترنت ويمكن عرضها من خلال شبكة الإنترنت .. وذلك عن طريق الخطوات التالية :
اختر المستند المطلوب
اختر قائمة ملف
اختر حفظ باسم (Save as)
ثم في أسفل المربع الحواري وفي مربع (حفظ الملف بنوعه) اختر النوع التالي (Web Page)
سيحفظ الملف كصفحة إنترنت ويمكنك رفعها إلى أي مقدم خدمة مجانية ..
يمكن تلوين الخلفية عن طريق قائمة ( تنسيق- خلفية) ..
يمكن وضع نصوص متحركة ومؤثرات صوتية عن طريق أشرطة الأدوات (أدوات ويب)
28.أفكار خفية في صناعة الجداول
اكتب التالي في برنامج Word:
+ ++ ثم اضغط Enter(لاحظ أن هناك فراغ بين أول علامة + وثاني علامة)
لاحظ أنه البرنامج قام بعمل جدول باستخدام علامة +
حسب الفراغات يقوم البرنامج بعمل فراغات في الجداول .. (ويمكن استخدام علامة = أو علامة - بدلا من الفراغ)
فإذا كانت العلامات كالتالي :
+ ============= + == + =============== +
فسينشيء البرنامج جدولا من ثلاث خانات الأولى والأخيرة كبيرة والوسطى صغيرة.
29.تجميل العنوان
إذا كان لديك عنوانا وتريد أن يكون عليه بعض التجميل فقم بعمل التالي :
حدد النص
اختر قائمة تنسيق
اختر خط
اختر (تأثيرات النص)
اختر (أضواء لاس فيغاس) أو غيرها من الاختيارات
30.اعمل أسطر .. بطريقة سريعة جدا
أكتب في أول السطر ثلاث مرات أو أربع مرات ثم اضغط Enter بعدها مباشرة وبدون فراغ ..
=
أو *
أو #
أو -
وانظر ماذا يحدث .. هذه الأسطر قد تحتاجها كثيرا وهي بين يديك ..
31.لعمل خلفية تجميلية للنص في برنامج Word لجعل الصورة خلف النص :
أدرج أي صورة (في ملف ورد فيه نصوص)
اضغط على الصورة بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (تخطيط)
اختر (خلف النص)
ستتحول الصورة خلف النص ..
لتخفيف ألوان الصورة بحيث يظهر النص :
اضغط عليها بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (صورة)
اختر في مربع اللون (علامة مائية)
32.لتحويل الحروف الانجليزية من طور إلى آخر
إذا كتبت بعض الكلمات بالإنجليزية في برنامج (Word).. وأردت أن تحولها من حرف صغير إلى كبير أو بالعكس أو تحول أوائل الكلمات إلى كبير .. فاعمل التالي :
ظلل النص (بالإنجليزي)
اضغط Shift+ F3
طبق التجربة عدة مرات ستتحول الكلمات من طور إلى آخر..
33.طريقة أخرى لطيفة لاستخدام زر نسخ التنسيق
زر نسخ التنسيق (شكل فرشة) في برنامج (Word) وهو الزر بجانب زر اللصق .. والذي يقوم بنسخ التنسيق ..
و له طريقتان في العمل .. الأولى مشهورة .. وهي التأشير على موضع تريد نسخ التنسيق .. ثم تضغط الزر .. ثم تؤشر على الموقع الثاني الذي تريد نقل التنسيق إليه..
وبهذه الطريقة تستخدم الزر مرة واحدة فقط ..
أما الطريقة الأخرى وهي التي تخفى على الكثير .. وهي بالضغط على الزر مرتين بعد تحديد التنسيق المطلوب نسخه ..
ثم تحديد جميع الأماكن التي تريد النسخ إليها..
ولا أذكر الآن أيقونة في برنامج Word يتم الضغط عليها مرتين .. إلا هذه الأيقونة ..
34.مهارات في تظليل النصوص في الوورد .
- مفتاح Shift مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل حرفا حرفا .
- مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأيمن أو الأيسر للتظليل كلمة كلمة ، أو انقر على الكلمة المراد تحديدها نقرا مزدوجا بزر الفأرة الأيسر .
- مفتاح Shift+Home للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية السطر .
- مفتاح Shift+End للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية السطر .
فإذا أردت تحديد سطر بالكامل فاضغط على مفتاح Home ثم اضغط على Shift+End ، أو انقر بزر الفأرة أيسر أمام السطر في الهامش .
- مفتاح Shift+Ctrl مع السهم الأعلى أو الأسفل للتظليل مقطعا مقطعا ، أو انقر في أي مكان في المقطع ثلاث نقرات متتالبات بزر الفأرة الأيسر .
- مفتاح Shift+PageUp للتظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأعلى .
- مفتاح Shift+PageDownظليل من موقع المؤشر الحالي شاشة شاشة لأسفل .
- مفتاح Shift+Home+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى بداية أول صفحة .
- مفتاح Shift+End+Ctrl للتظليل من موقع المؤشر الحالي إلى نهاية آخر صفحة .
- لتظليل الكل Ctrl+A .
ملاحظة : إذا أردت نقل المؤشر فقط دون التظليل فلا تضغط على مفتاح Shift .
35.وتتمة لموضوع التظليل :
ضغطتين بالفارة للكلمة وثلاث ضغطات للفقرة .
وطريقة أخرى أشر على بداية النص ثم أشر بالفارة في آخر النص المطلوب مع ضغط زر Shift
وطريقة أخرى (قليل من يستخدمها) ضع المؤشر في بدء النص .. ثم اضغط (مرتين) على العبارة EXT أسفل البرنامج في شريط الحالة .. ثم اختر نهاية النص المطلوب. (هذا لمن هو معتاد على استخدام يد واحدة فقط)
36.وهذه نادرا من يعرفها (فيما أظن) وهي في التظليل مع الجداول :
في حالة الرغبة في تظليل جدول كامل اضغط Alt + رقم 5 في لوحة الأرقام الجانبية (في حالة NUM LOCK غير مضاءة )
في حالة الرغبة في تظليل سطر كامل في جدول انتقل إلى بداية الجدول Alt + Home ثم انتقل إلى آخر الجدول (Alt + End) مع الضغط على زر Shift
لتظليل عمود في جدول انتقل إلى بداية العمود ثم اضعط Shift + Alt + Page Down
37.طرق جميلة إضافية للبحث
مثال : إذا أردت أن تبحث عن الكلمات المكتوبة بالخط (الأسود عريض) فاستخدم الطريقة التالية .. :
تحرير – بحث (أو Ctrl + F)
اضغط زر (أكثر) في أسفل المربع الحواري
اضغط على زر (تنسيق)
اختر (خط)
اختر نمط الخط (أسود عريض) وذلك للخط العربي إذا كنت تستخدم اللغة العربية ..
ويمكنك اختيار أي من التنسيقات والألوان الخاصة بالنص أو الفقرات أو حتى الإطارات واللغات .. وغيرها كثير والمثال يدل على غيره ..
مهم جدا : إذا انتهيت من البحث بطريقة التنسيق عليك الضغط على زر (بلا تنسيق) حتى لا يحتفظ بالتنسيقات التي طلبتها ..
للوصول للزر (بلا تنسيق) اتبع التالي : تحرير - بحث - بلا تنسيق
38.دع البرنامج يكمل النصوص المكررة
طريقة جميلة جدا ومفيدة استخدمها دائما في برنامج Word
إذا كنت تكتب نصوص طويلة مكررة فلماذا تكتبها دائما اكتب جزءا منها ودع البرنامج يكمل الباقي ..
مثلا : اكتب: (بسم الله الرحمن الرحيم)
ظلل البسملة كاملة
اختر قائمة (أدوات)
اختر (تصحيح تلقائي)
أدخل اللفظة (بسم) في خانة (استبدال) ..
اضغط موافق ..
الآن إذا كتبت (بسم) فستظهر لك البسملة كاملة ..
يمكنك استخدام الطريقة مع (صلى الله عليه وسلم) و (رضي الله عنه) وغيرها من الكلمات المكررة الشرعية أو الوظيفية
أو غيرها..
__________________
إذا أنتَ أكثرتَ الصلاةَ على الذي
صلى عليه الله ُ في الايات ِ
وجـعلـتـَـها ِوردا ً عليكَ مُـحـتما ً
لاحتْ عليكَ دلائلُ الخيرات